ERMS -Ukurasa Wa Mfumo

Moduli za ERMS

Mipango

Moduli hii inatumiwa kuwasilisha mpango kazi wa shughuli kwa ajili ya utekelezaji wa mwaka husika na ukamilishaji wa madhumuni na malengo ya kimkakati ya taasisi.

Bajeti

Moduli ya Bajeti inashughulikia matumizi ya fedha kwa mujibu wa shughuli zilizopangwa kwa mwaka husika.

Uhasibu

Hii ni moduli inayotunza kumbukumbu za fedha zilizopokewa na kutumika kwa mujibu wa matakwa ya sheria ya fedha za umma na miongozo ya uendeshaji taasisi

Usimamizi wa Wateja

Kazi kuu ya moduli hii ni kutunza na kuweka kumbukumbu za mteja kwa kuongeza au kuhariri taarifa za mteja.

Usimamizi wa Huduma

Moduli hii inasimamia huduma zinazotolewa na taasisi kwa wateja wake inayoonesha orodha ya huduma mbalimbali zinazotolewa na taasisi.

Utoaji Ankara

Moduli hii inatumiwa kuchanganua na kukokotoa gharama ya huduma zilizoombwa na wateja.

Moduli za ERMS

Mipango

Moduli hii inatumiwa kuwasilisha mpango kazi wa shughuli kwa ajili ya utekelezaji wa mwaka husika na ukamilishaji wa madhumuni na malengo ya kimkakati ya taasisi. Moduli hii inawezesha uwekaji wa vipaumbele vya malengo katika kipindi husika, pia hutumiwa na Wakuu wa Idara na Vitengo katika kutayarisha mpango kazi.

Bajeti

Moduli ya Bajeti inashughulikia matumizi ya fedha kwa mujibu wa shughuli zilizopangwa kwa mwaka husika. Moduli hii inawezesha kuonyesha gharama za shughuli na vifungu vya bajeti kwa watumiaji kwa ajili ya utekelezaji. Aidha, inawezesha ugawaji wa fedha katika vifungu vya matumizi kwa mujibu wa kiasi cha fedha kilichopo. Sehemu hii ina moduli ndogo nne ambazo ni makisio ya mapato, bajeti ya Matumizi, Maombi ya Fedha, na Ugawaji na Usimamizi wa Fedha.

Uhasibu

Hii ni moduli inayotunza kumbukumbu za fedha zilizopokewa na kutumika kwa mujibu wa matakwa ya sheria ya fedha za umma na miongozo ya uendeshaji taasisi na inawezesha utunzaji wa kumbukumbu mbalimbali za fedha kwa mujibu wa viwango vya kimataifa vya utoaji wa taarifa za fedha katika sekta ya umma (International Public Sectors Accounting Standards (IPSAS). Ndani ya moduli hii ina moduli ndogo sita (6) ambazo ni matumizi, memo ya kuweka na kutoa, mapato, karadha, usimamizi wa Taslimu, na marekebisho mengine.

Usimamizi wa Wateja

Kazi kuu ya moduli hii ni kutunza na kuweka kumbukumbu za mteja kwa kuongeza au kuhariri taarifa za mteja.

Usimamizi wa Huduma

Moduli hii inasimamia huduma zinazotolewa na taasisi kwa wateja wake inayoonesha orodha ya huduma mbalimbali zinazotolewa na taasisi. Ndani ya moduli hii kuna moduli ndogo nne ambazo ni: orodha ya huduma, bidhaa, maombi ya huduma, na malipo ya huduma.

Utoaji Ankara

Moduli hii inatumiwa kuchanganua na kukokotoa gharama ya huduma zilizoombwa na wateja.

Usimamizi wa Rasilimali watu

Moduli hii ya usimamizi wa rasilimaliwatu kwa taasisi inajumuisha utunzaji wa taarifa za utumishi za kila siku na kutoa ripoti mbalimbali.

Usimamizi wa Likizo

Moduli hii namuwezesha Afisa wa Rasilimaliwatu kushughulikia maombi ya likizo na ruhusa mbalimbali, na kufuatilia ruhusa zilizotolewa, zikiwemo likizo za mwaka, likizo ya ugonjwa, safari, pamoja na masuala binafsi, na kwa kutunza ratiba ya likizo.

Usimamizi wa Miradi

Moduli hii inatumika kutunza kumbukumbu za miradi katika kipindi husika, ikionesha rasilimali zinazohitajika, hatua zilizofikiwa, na ufuatiliaji wa utekelezaji wa miradi hiyo.

Usimamizi wa Majukumu ya Watumishi

Hii ni mahususi katika kusimamia utekelezaji wa majukumu ya watumishi na kuwezesha ufuatiliaji wa utendaji wa kila mtumishi. Aidha, inawezesha upangaji wa majukumu na kutoa tathmini ya utendaji.

Usimamizi wa Ununuzi

Moduli hii inawezesha ufuatiliaji wa utekelezaji wa shughuli za ununuzi za taasisi kwa mujibu wa sheria ya ununuzi wa umma na kanuni zake. Moduli hii inawezesha utayarishaji wa mpango wa ununuzi wa mwaka, utunzaji wa taarifa za mali zilizonunuliwa, na usimamizi wa mikataba ya ununuzi. Moduli hii inaweza kuunganishwa na mfumo wa Taifa wa ununuzi (e-Procurement).

Mali na Orodha ya Hesabu

Moduli hii inasimamia mali za taasisi. Hali kadhalika, inafuatilia muda wa matumizi wa mali kwa kuzingatia hali, mahali ilipo, mtumiaji na kiwango cha uchakavu kwa kila mali.

Usimamizi wa Vitendea Kazi

Moduli hii inawezesha kutunza kumbukumbu na ufuatiliaji vitendea kazi vya taasisi kwa kuzingatia hali, ratiba ya matengenezo na gharama.

Usimamizi wa Vyombo vya Usafiri

Moduli hii inatunza kumbukumbu za magari na pikipiki ikihusisha gharama za matengenezo, ukarabati, jina la dereva na ofisa wa kila gari na pikipiki. Moduli hii pia inamuwezesha mtumishi kuomba gari au pikipiki kwa kazi za ofisi.

Usimamizi wa Watumiaji wa Mfumo

Usimamizi wa Taasisi

Moduli hii inatunza taarifa kuhusu taasisi ambazo ni wateja wa taasisi husika.

Usimamizi wa Mfumo wenyewe

Moduli hii inawezesha usimamizi wa matumizi ya mifumo yote

Ripoti

Moduli hii inamuwezesha Watendaji Wakuu na Watumiaji wengine wa mfumo huu kutayarisha na kutoa taarifa mbalimbali kulingana na mahitaji yao, kama vile taarifa za fedha, vifungu vya bajeti, bakaa ya fedha, hali ya matumizi ya rasilimali/fedha, tathmini za utendaji wa watumishi za kila siku ambazo huwawezesha kufanya uamuzi sahihi katika usimamizi na uendeshaji wa shughuli za taasisi.

Kanuni na Masharti

Kanuni na Masharti yafuatayo yanasimamia matumizi yote ya Tovuti ya taarifa za mifumo ya eGA kwa Tovuti ya Mfumo Shirikishi wa kusimamia shughuli za ofisi (ERMS) na maudhui yote, huduma na bidhaa zetu zilizopo kwenye tovuti yetu (huduma zetu). Huduma zetu zinatolewa kwa sharti la kukubalika kila marekebisho ya kanuni na masharti yaliyomo na kanuni nyingine za uendeshaji, sera, notisi na taratibu zitakazochapishwa kila baada ya muda na eGA. Unakubali kuwa tunaweza kuhuisha huduma yetu na kanuni hizi zitatumika kwa uhuishaji wowote. Tafadhali soma makubaliano haya kwa makini kabla ya kutumia au kupata huduma zetu. Kwa kupata au kutumia sehemu yoyote ya huduma zetu, unakubali kufungwa na kanuni na masharti ya makubaliano haya. Iwapo hukubaliani na kanuni na masharti yote ya mkataba huu, hutaweza kupata au kutumia huduma yetu yoyote.

Marekebisho katika kanuni na masharti:

Kanuni na masharti yanaweza kubadilika wakati wowote bila ya taarifa. Nakala ya hivi karibuni ya kanuni na masharti ya Wakala zitawekwa kwenye tovuti au zinaweza kuombwa wakati wowote kwa kuwasiliana na eGA.

Sera ya Faragha

Wakala inachukulia faragha ya wateja na wanaotembelea tovuti yetu na watumiaji wa mifumo yetu kwa umuhimu mkubwa. Sera hii inaeleza hatua tunazochukua kuhifadhi na kulinda faragha yako unapotemjbelea au kuwasiliana na tovuti yetu au wafanyakazi.

Kanusho

Tunauza huduma zinazotolewa kupitia nyenzo mbalimbali za umma na binafsi, baadhi yake ziko nje ya udhibiti wetu. Hivyo, Wakala haitahusika na kuhakikisha ubora wa huduma kwa nyenz ambazo ziko nje ya udhibiti wake wala haitahusika na kuhakikisha huduma ulizolipia kuwa zitakuwa kamilifu/zinafanyakazi na kupatikana 100% ya muda wake na haiwajibiki kwa hasara yoyote itokeapo mfumo utashindwa kutoa kufanya kazi.

MMM

Je kuna tofauti kati ya ERMS na HCMIS?

Ndio kuna tofauti kati ya ERMS na HCMIS ERMS in moduli ambazo zinawezesha usimamizi wa raslimali watu katika taasisi kwa kutunza taarifa za kila siku za watumishi,kusimamia maombi ya likizo na ruhusa za kila siku za watumishi na kusimamia na kufuatilia ya majukumu na utendaji wa watumishi wa kila siku na kutoa tathimini. HCMIS inawezesha utunzaji wa kumbukumbu za watumishi na usimamizi wa mishahara ya watumishi wote Serikalini.

Ninaweza kupata wapi msaada wa Wateja?

Tunaelewa kuwa msaada sahihi ni ule ambao mteja anapata majibu sahihi kutoka kwa wataalamu wetu kwa wakati. ERMS ina timu bora na rafiki ya wabobezi ambao wamejikita kukuhudumia na kutafuta suluhisho la tatizo lako kupitia http://helpdesk.ega.go.tz, barua pepe: egov.helpdesk@ega.g.tz na kupitia simu za mkononi namba +255 764 292 299 na +255 763 292 299.

ERMS ni nini?

Mfumo huu unatumika kusimamia shughuli za ndani ya taasisi kuboresha utendaji kazi, kusimamia matumizi mazuri ya rasilimali na kuweza kubadilishana taarifa miongoni mwa Idara/Vitengo ili kuoengeza ufanisi, kupunguza gharama za uendeshaji na kutoa huduma bora ERMS ina moduli 18 zinazowasiliana na kuunganisha shughuli za Idara na Vitengo.

Je ERMS inaweza kuunganishwa na mifumo mingine ya Serikali?

Ndio ERMS unaweza kuunganishwa na kubadilishana taarifa na mingine ya Serikali kama vile mfumo Mkuu wa Fedha, Mfumo wa Usimamizi wa Taarifa za Watumishi (HCMIS), Mfumo wa Malipo ya Serikali Kielektroni (GePG), Mfumo wa Baruapepe Serikalini (GMS), Mfumo wa Ofisi Mtandao (GeOS) na mingineyo.

Je ERMS ina moduli gani muhimu?

ERMS ina moduli 18 zinazowasiliana na kuunganisha shughuli za Idara na Vitengo. Moduli hizo ni pamoja na Mipango, Bajeti, Uhasibu, Usimamizi wa Wateja, Usimamizi wa Huduma, Utoaji Ankara, Usimamizi wa Rasimaliwatu, Usimamizi wa Likizo, Usimamizi wa Miradi, Usimamizi wa Majukumu ya Watumishi, Usimamizi wa Ununuzi, Mali na Orodha, Usimamizi wa Vitendeakazi, Usimamizi wa Vyombo vya Usafiri, Usimamizi wa watumiaji wa mfumo, Usimamizi wa Taasisi, Usimamizi wa Mfumo wenyewe, na Ripoti.

ERMS inaweza kutumiwa na watumiaji wangapi? Je unaweza kubadilisha idadi ya watumiaji kila inapohitajika ?

ERMS imetengenezwa kwa ajili ya mahtaji ya taasisi ndgo na kubwa. ERMS ni nyumbufu inaweza kubadilika kulingana na mahitaji. Hivyo tunahudumia wateja kulingana na mahitaji yao halisi, vifaa vya tehmama vinavyohitajika na kadhalika. 10. Hivyo tunaelewa kuwa utahitaji Kuongeza idadi ya watyumiaji wa ERMS kulinga na taasisi yako inavyokuwa. Ni furaha yetu Kuongeza idadi ya watumiaji au kuwapunguza kulingana na mahitaji yako.

ERMS

E R M

ERMS ni nini

Moduli za ERMS

Mipango

Bajeti

Uhasibu

Usimamizi wa Wateja

Usimamizi wa Huduma

Utoaji Ankara

Kwanini Mfumo huu ni Maalumu?

Unyumbufu

Jumuifu & Urahisi wa Kutumia

Hutumia Moduli , Wazi & Kubadilishana taarifa

MMM

Je ERMS inaweza kutumiwa katika shughuli za kampuni kubwa na matawi yake?

Ninawezaje kurekebisha makosa yaliyofanyika kwa mchakato uliokamilika katika maduli ya uhasibu?

Je, ERMS ni ERP?

Je kuna tofauti yoyote kati ya ERMS na GePG?

Je unataka kujifunza zaidi kuhusu ERMS

Wasiliana nasi!